- À chaque année un appel de candidatures pour les fellows et les prix est mis en branle. L’appel de mise en candidature est publié dans Psynopsis et largement diffusé par le truchement de diverses listes de courriels (p. ex., aux sections, aux départements de psychologie dans les universités, aux hôpitaux et aux organismes, aux associations provinciales, aux président(e)s de comités).
- Tous les membres, sauf les membres du conseil d’administration de la SCP et les membres du Comité des fellows et des prix en place, peuvent être nommés au statut de fellow ou pour un prix. Il est défendu de se nommer soi-même. Les candidatures doivent provenir des membres de la SCP, mais ne peuvent pas provenir de membres du Comité des fellows et des prix non plus que des membres du conseil d’administration de la SCP qui sont en place.
- Les mises en candidature doivent présenter une lettre de nomination, le curriculum vitæ à jour de la personne nommée et au moins trois lettres recommandant la nomination qui ont été rédigées au cours de la dernière année civile par des fellows ou des membres actuels. Préférablement, les personnes qui appuient des candidatures devraient venir de trois institutions différentes, dont une tout au plus provenant de l’institution d’attache de la personne mise en candidature.
- Les nominations pour tous les prix doivent être présentées au (à la) président(e) du Comité des fellows et des prix, au siège social de la SCP, au plus tard le 15 octobre.
- À la clôture de la mise en candidature, le Comité entreprendra un examen des personnes proposées.
- Advenant qu’il n’y avait pas de nomination soit pour le Prix du membre de l’année John C. Service ou le Prix humanitaire à la date limite de la mise en candidature, le conseil d’administration de la SCP se réserve le droit de proposer des nominations à ces prix.
- Au cours de n’importe quelle année, le (la) président(e) et les membres du Comité choisiront la procédure à suivre pour la sélection des récipiendaires des fellows et des prix. Ces choix peuvent se fonder sur des communications internes au sein du comité (p. ex., les membres votant sans discussion, la consultation par courriel, téléphone ou d’autres moyens soit avant le vote ou après un vote préliminaire) et les règles pour sélectionner les récipiendaires (p. ex., sur la base d’une proportion établie de votes positifs parmi ceux déposés par opposition à une pluralité de votes, chaque membre du Comité classant tous les candidat(e)s par opposition à l’identification d’un(e) seul(e) candidat(e) préféré).
- Les candidat(e)s pour les fellows et les prix doivent obtenir l’appui de cinq des sept membres du Comité des fellows et des prix.
- Si une candidature n’est pas retenue l’année ou elle a été faite, elle sera reconsidérée automatiquement au cours des deux années suivantes. Cependant, la personne qui propose le (la) candidat(e) doit présenter de nouveau une lettre de mise en candidature avec un curriculum vitæ à jour.
- Il est possible que les prix ne soient pas tous accordés chaque année.
- Le (la) président(e) du Comité des fellows et des prix doit recommander au conseil d’administration de la Société, documentation à l’appui, que le (la) candidat(e) sélectionné soit nommé récipiendaire du prix.
- Le conseil d’administration doit examiner la recommandation à sa réunion suivante ou par courriel et soit ratifier la recommandation ou autrement la référer au Comité des fellows et des prix pour plus ample considération. La décision du conseil d’administration à cet égard est finale.
- Le (la) récipiendaire du prix dans chaque catégorie est informé par le (la) président(e) du Comité des fellows et des prix après la décision du conseil d’administration.
- Le (la) président(e) accepte d’élaborer davantage, en conjonction avec la personne qui a proposé la candidature originale, une citation appropriée qui peut être lue au moment de la présentation du prix.
- Le (la) président(e) doit préparer un article approprié dans le bulletin de la Société.
Modifié par le Conseil d'administration en novembre 2009
La date limite pour soumettre des mises en candidature est le 15 octobre. Prière de faire parvenir les mises en candidature au: