Lignes directrices au sujet du serveur de liste
 
  1. La SCP fournit des listes de distribution par courriel (serveurs de liste) de manière à ce que l’organisation puisse communiquer avec ses membres et que les membres puissent communiquer entre eux sur des sujets d’intérêt.
  2. Chaque serveur de liste porte sur un sujet particulier. De nombreuses sections de la SCP ont un serveur de liste voué aux nouvelles et aux sujets d’intérêt de la section.
  3. Chaque serveur de liste compte un ou plusieurs bénévoles de la SCP qui agissent à titre d’administrateur/modérateur. L’administrateur a les rôles suivants :
    • Prendre connaissance ou examiner tous les affichages dans la liste.
    • Susciter les discussions sur le serveur de liste.
    • Répondre aux demandes d’ajout ou d’enlèvement d’abonnés.
    • Accepter ou refuser les affichages de non‑abonnés (le plus souvent des pourriels).
    • Prendre des mesures correctives si un abonné a ajouté un courriel à la liste qui contrevient aux lignes directrices.
    • Mettre à jour périodiquement les abonnés au serveur de liste lorsque les abonnements dépendent de l’adhésion payée à la SCP ou à l’une des sections.
    • Communiquer avec l’administrateur du système de la SCP si la liste ne fonctionne pas correctement.
    • Informer l’administrateur du système de la SCP de tout changement apporté aux paramètres ou à la liste d’administrateurs du serveur de liste.
  4. L’administrateur du système de la SCP a les rôles suivants :
    • Assurer le bon fonctionnement de tous les serveurs de liste.
    • Configurer les paramètres du serveur de liste selon les besoins de la liste.
    • Tenir à jour une liste des administrateurs et des mots de passe pour chaque liste.
    • Créer ou supprimer un serveur de liste à la demande des administrateurs de serveur de liste.
  5. Chaque liste obéit aux lignes directrices d’affichage générales suivantes :
    • Les affichages doivent être pertinents à la liste quant à leur sujet.
    • Les affichages doivent être de nature professionnelle, respecter les autres abonnés, les membres, l’organisation et la profession.
    • Les affichages doivent être en texte clair et ne doivent pas contenir de pièces jointes.
    • Les affichages peuvent être en anglais ou en français.
    • LES MAJUSCULES peuvent être utilisées avec parcimonie afin de mettre en évidence, mais un emploi à outrance est considéré comme un cri et il est déconseillé.
    • Les offres d’emploi sont un service payant de la SCP. (Voir http://www.cpa.ca/careers/) Les offres d’emploi ne peuvent être affichées sur un serveur de liste que si elles ont déjà été payées et affichées dans la section carrières du site Web de la SCP.
    • L’administrateur/modérateur servira un avertissement privé à tout abonné qui ne respecte pas les lignes directrices en matière d’affichage. L’administrateur/modérateur peut enlever ou bloquer un abonné qui continue de ne pas respecter les lignes directrices d’affichage. La décision de l’administrateur/modérateur est sans appel.
    • La SCP et ses sections n’assument aucune responsabilité pour les affichages des abonnés, qu’ils soient inexacts d’un point de vue factuel, à caractère diffamatoire ou de nature illégale.
  6. Chaque administrateur de liste peut déterminer les règles d’abonnement à son serveur de liste. Lorsque l’abonnement est lié à l’adhésion à une section, la liste des membres peut être obtenue du président de la section. Lorsque l’abonnement dépend de l’adhésion à la SCP, la liste des membres peut être obtenue du service aux membres de la SCP. L’administrateur peut abonner en masse tous les membres de la SCP ou l’une de ses sections sans consulter les membres, pourvu que le premier affichage vienne de l’administrateur et explique la nature du serveur de liste, les lignes directrices en matière d’affichage et comment se désabonner. En ce moment, la SCP n’est pas en mesure de déterminer les personnes qui ne veulent pas que leur nom soit ajouté à un serveur de liste de la SCP. L’administrateur peut décider de permettre :
    • les affichages de non‑abonnés,
    • l’abonnement et les affichages de non‑membres,
    • l’abonnement et les affichages de membres qui n’ont pas versé leurs cotisations annuelles.
  7. Tous les affichages doivent contenir ce qui suit sur la ligne de signature : « L’auteur de ce courriel est l’unique responsable de son contenu. Veuillez respecter les lignes directrices des serveurs de liste qui se trouvent à l’adresse http://www.cpa.ca/aproposdelascp/enoncesdepolitique/listservpolicy/lorsque vous affichez un courriel sur cette liste. »
 
Pour plus d’information, veuillez communiquer avec
 
Approuvé en mai 2007