Nous avons les rèponses á vos questions:

PROPOSITION D'UNE PRÉSENTATION

cliquez sur la FAQ ci-dessous pour voir les rèponses correspondantes.

Quand puis-je soumettre une proposition en vue d’une présentation au congrès?

Nous acceptons les propositions de présentation du 1er octobre au 1er décembre 2016.

 

 

Dois-je être membre de la SCP pour proposer une présentation?

Il n’est pas nécessaire d’être membre de la SCP pour proposer une présentation au congrès. Toutefois, les membres de la SCP bénéficient d'une réduction des frais d'inscription pour assister au congrès.

Y a-t-il un maximum de propositions par personne?

Non. Toutefois, la SCP se réserve le droit de limiter le nombre de propositions d'un même présentateur principal dans plusieurs sections.

Dans quelle langue doit-on présenter une proposition de présentation?

Vous pouvez proposer et livrer la présentation en français ou en anglais. Veuillez noter que nous publierons le résumé de la présentation dans le programme du congrès dans la langue où vous aurez présenté la proposition.

Quel est le nombre limite de caractères par proposition?

Le résumé de votre présentation ne doit pas dépasser 1 400 caractères (espaces comprises). Les titres ne doivent pas compter plus de 250 caractères (espaces comprises).

Quels sont les types de présentation?

 

Atelier de précongrès :

**Ce type de présentation ne convient pas pour présenter de nouvelles recherches empiriques. Le présentateur est généralement un expert chevronné dans le domaine; nous n’accepterons pas les propositions d’un novice dans le domaine.** Ces ateliers auront lieu la veille du congrès (le mercredi 8 juin 2016). Il s'agit d'une présentation en salle de réunion, comprenant une partie pratique, expérientielle, et une démonstration. Les participants doivent acquérir une nouvelle compétence ou une nouvelle technique au cours de cette séance. Date limite : 1 novembre

Séances d’affiches :

Les affiches sont le meilleur moyen de présenter des recherches empiriques. Les séances d'affiches de jeudi, vendredi et samedi sont généralement deux périodes de 1,5 à 2 heures.

Instructions pour Affiche

Séances de conversation :

Les séances de conversation sont des tables rondes plutôt informelles, d'une durée maximale de 55 minutes, visant à encourager la discussion sur un sujet particulier. Elles peuvent faire appel à plusieurs présentateurs abordant différents points de vue, être complétées par des documents à distribuer (pas de diapositives PowerPoint) et être dirigées par un modérateur réputé dans le domaine. Le modérateur a pour rôle d’orienter les discussions et de veiller au respect de l’horaire prévu pour la séance.

Ateliers :

Les ateliers sont présentés par une personne ou un groupe sur un sujet particulier. Ils comportent une partie pratique, expérientielle, ou une démonstration clairement définie. Les participants devraient acquérir une nouvelle compétence ou une nouvelle technique au cours de cette séance. Les ateliers ont une durée prévue de 1 h 55. Les responsables de l'atelier sont chargés d'assurer le respect de l'horaire établi.

Examen théorique :

Ce type de présentation est prévu pour l'étude d’une ou de plusieurs perspectives théoriques ou pour la synthèse de différentes perspectives théoriques, et non pour présenter de nouvelles recherches empiriques. Le présentateur est généralement un expert chevronné dans le domaine; nous n’accepterons pas les propositions d’un novice dans le domaine La durée prévue de chaque présentation est de 25 minutes. Dans le programme, trois présentations seront regroupées en une seule séance et un modérateur aura pour tâche de faire respecter l'horaire.

Symposium :

Les symposiums sont présentés par un modérateur et comprennent de trois à quatre présentations sur un même sujet. Un symposium peut inclure un débat. Chacun a une durée prévue de 1 h 25 et le modérateur veille au respect de l'horaire.

Quels sont les différents aménagements des salles?

Atelier
Rangées de tables avec deux ou trois chaises à chaque table. Les chaises font toutes face à l’avant de la salle. Cet aménagement est indiqué pour les présentations de type informatif. Les conférenciers présentent de l'information et peuvent échanger avec l'auditoire.
 

Théâtre
Des rangées de chaises font face à l’avant de la salle et sont habituellement divisées par une allée centrale ou des allées latérales. Cet aménagement permet une utilisation optimale de la salle. L’aménagement en salle de théâtre est indiqué lorsque l’auditoire n’a que peu de notes à prendre et que la séance dure un maximum de deux heures.

Table ronde
Cet aménagement sert pour le repas au déjeuner des conférenciers pour la première fois et pour les séances de conversation.

Puis-je présenter ma proposition si mes recherches ne sont pas encore terminées?

Étant donné la période de sept mois entre la proposition d'un résumé et la présentation, les propositions peuvent porter sur des travaux pour lesquels vous avez commencé l'analyse des données, mais ne l'avez pas terminée (au moment de la proposition). Remarque : les recherches doivent être terminées au moment de la présentation.

Puis-je présenter ma proposition à un autre congrès que celui de la SCP?

Les soumissions doivent être basées sur des travaux originaux qui n’ont pas encore été présentés ni publiés (à l’exception des présentations étudiantes).

Comment savoir si ma proposition a bien été reçue?

Les personnes qui font une proposition en vue d'une présentation reçoivent un accusé de réception par courriel. Veuillez communiquer avec le bureau du congrès de la SCP si vous ne recevez pas votre accusé de réception.

Quelles sont les responsabilités du conférencier et auteur principal?

Le conférencier et auteur principal s’engage à procéder à l’inscription, à acquitter les frais appropriés pour le congrès et à livrer la présentation proposée selon le programme établi.

Le conférencier et auteur principal doit aviser les autres auteurs de la décision de la SCP concernant la proposition.

Quelles sont les responsabilités des autres auteurs?

Les autres auteurs dont le nom est inscrit dans la proposition n’ont pas à payer les frais d’inscription au congrès ni à faire une présentation lors du congrès.

Les autres auteurs qui souhaitent participer à la présentation proposée au cours du congrès doivent s'inscrire et acquitter les frais appropriés pour participer au congrès et présenter leur proposition au moment prévu.

Comment apporter des changements à ma proposition?

Le conférencier et auteur principal peut demander des changements à sa proposition en envoyant un courriel à la SCP (convention@cpa.ca) avant le 1er décembre.

Comment ajouter des auteurs à ma proposition ou en retirer?

Le conférencier et auteur principal peut demander des changements à la liste des auteurs en envoyant un courriel à la SCP (convention@cpa.ca) avant le 15 mars.

Comment mettre à jour les coordonnées inscrites dans ma proposition?

Le conférencier et auteur principal doit aviser le bureau des congrès de la SCP par courriel (convention@cpa.ca) de tout changement apporté aux coordonnées.

Quand saurai-je si ma proposition a été approuvée ou rejetée?

Le conférencier et auteur principal recevra avant le 15 mars un courriel l'avisant de l'acceptation ou du refus de sa proposition. Il est donc capital de fournir la bonne adresse de courriel. Le conférencier et auteur principal doit aviser les autres auteurs de l’acceptation ou du refus de la proposition.

AVIS Due a la grande quantitée de soumissions, il serait possible que votre soumission est refusé due a la Due à la grande quantité de soumissions, il serait possible que votre soumission est refusé due à la manque d'espace, ceci ne veut pas dire que votre soumission est refusé due au contenue mais il est refusé due au manque d'espace pour présenter. Si vous avez des questions, vous pouvez contacter convention@cpa.ca

Ma proposition a été acceptée. Que dois-je faire ensuite?

Confirmez votre participation
Après avoir été avisé que sa proposition a été retenue, le conférencier et auteur principal
doit confirmer sa participation au congrès. De plus amples renseignements seront inclus
dans le courriel confirmant l’acceptation de la proposition.

Inscrivez-vous au congrès
Le conférencier principal et tous les auteurs qui participent à une présentation dont la
proposition a été acceptée doivent acquitter les frais d'inscription applicables.

Ma proposition a été refusée et je souhaite en appeler de la décision. Que faire?

Si vous souhaitez en appeler de la décision rendue par le comité de pairs, veuillez envoyer un courriel au bureau des congrès de la SCP pour demander une révision.

Comment retirer ma proposition de présentation?

Le conférencier et auteur principal peut annuler sa présentation en avisant par écrit le bureau des congrès de la SCP (convention@cpa.ca). L’avis doit être reçu avant le 15 mars.

J’ai confirmé ma participation au congrès, mais je ne serai pas en mesure d'y être.

Le conférencier et auteur principal doit choisir une personne pour le remplacer. Son remplaçant doit s'inscrire au congrès et acquitter les frais d'inscription qui s'appliquent.

Comment désigner un remplaçant pour ma présentation?

Le conférencier et auteur principal doit envoyer un avis par courriel au bureau des congrès de la SCP (convention@cpa.ca) pour désigner son remplaçant et s’assurer de fournir ses coordonnées complètes. Cet avis doit être envoyé par courriel au bureau des congrès de la SCP (convention@cpa.ca) et être reçu avant le 15 mars.

Qu’est-ce que la liste des auteurs fautifs?

Les conférenciers et auteurs principaux dont la proposition a été acceptée doivent être présents à la date et à l'heure indiquée dans la lettre confirmant l'acceptation de leur proposition. Les auteurs qui manquent à cette obligation seront inscrits sur la liste des auteurs fautifs en vue du congrès de l'année suivante et leur proposition ne sera pas acceptée.

Je ne peux pas appuyer sur le bouton « Suivant » à l'écran de soumission des propositions de communications. Que dois-je faire?

Pour utiliser le système de soumission des propositions de communications, la fonction JavaScript doit être activée dans votre navigateur . Lorsque Javascript est désactivé, il est impossible d'appuyer sur le bouton « Suivant » à l'écran de soumission des propositions de communications.

Veuillez activer Javascript avant de continuer :
Firefox

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Internet Explorer
  1. Dans le menu Outils , cliquez sur Options Internet, puis cliquez sur l'onglet Sécurité .
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  3. Si vous n'avez pas besoin de personnaliser vos paramètres de sécurité Internet, cliquez sur Niveau par défaut. Puis passez à l'étape 4.
  4. Si vous avez pas besoin de personnaliser vos paramètres de sécurité Internet, suivez les étapes suivantes :
    • Cliquez sur Personnaliser le niveau.
    • Dans la boîte de dialogue Paramètres de sécurité - Zone Internet, activez les Scripts ASP dans la section Script en sélectionnant le bouton Activer.
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Chrome

Utilisateurs de Chrome : suivez le lien suivant : Activer/désactiver JavaScript dans Chrome
 

 


INSCRIPTION

cliquez sur la FAQ ci-dessous pour voir les rèponses correspondantes.

Comment m'inscrire au congrès?

Vous devez vous inscrire en ligne en vous rendant à la section du site Web consacré au congrès en février 2015.

Quels sont les frais d’inscription au congrès de 2017?

Nous offrons différentes options d’inscription pour participer tous les jours du congrès. Voir ici

Quels sont les modes de paiement acceptés?

Nous acceptons le paiement par chèque, mandat ou carte de crédit Visa ou MasterCard avant le congrès, pour les inscriptions sur les lieux seulement Visa et MasterCard seront acceptés.
**Remarque : Votre inscription ne sera pas confirmée tant que nous n'aurons pas reçu votre paiement.

Comment m’inscrire à un atelier précongrès et au congrès?

Les participants peuvent choisir de s’inscrire à un atelier précongrès en s’inscrivant au congrès et bénéficier d’une réduction des frais d’inscription au congrès.

Comment m’inscrire uniquement à un atelier précongrès?

Les participants peuvent s’inscrire à un atelier précongrès uniquement en utilisant le système d'inscription.

Quelles sont les dates pour bénéficier du tarif d’inscription hâtive?

Les inscriptions hâtives sont possibles du 16 février au 30 avril, 2016 a 23:59 HNE.

Quelles sont les dates d’inscription?

Les inscriptions débutent le 1 mai et se terminent le 8 juin 2016.

Puis-je m’inscrire sur place lors du congrès?

Il est possible de s’inscrire sur place lors du congrès. Consultez le programme pour connaître les heures d’ouverture du bureau des inscriptions.

Est-ce que je recevrai un reçu pour les frais d'inscription?

Les reçus sont envoyés automatiquement à votre adresse de courriel après votre inscription en ligne.

Quelle est votre politique de remboursement des frais d’inscription?

Frais d’inscription aux ateliers précongrès

    Remboursement de 75% jusqu'au 9 avril 2016
    Aucun remboursement à compter du 10 avril 2016

 

Frais d’inscription au congrès

    Remboursement de 75% jusqu'au 9 mai 2016
    Aucun remboursement à compter du 10 mai 2016
Nous examinerons sur une base individuelle les cas exceptionnels pour lesquels on demande une exception à notre politique. Veuillez communiquer avec le bureau des congrès de la SCP.

 


RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX

cliquez sur la FAQ ci-dessous pour voir les rèponses correspondantes.

Comment puis-je obtenir une « lettre d’invitation » en vue de l’obtention d’un visa pour me permettre d’assister au congrès?

La SCP ne délivre pas de lettres d’invitation pour l’obtention d’un visa.

Comment puis-je obtenir un « certificat de présence »?

Nous ne produisons pas de lettres d’attestation de présence au congrès annuel parce que nous ne contrôlons pas les présences aux séances.

J’ai obtenu des crédits d’éducation permanente puisque j'ai participé a un atelier pré-congrès. Quand recevrai-je mon certificat?

Il est possible d’obtenir des crédits d’éducation permanente en participant à un atelier précongrès. Un certificat de réussite sera remis aux participants à la fin de l'atelier.

Puis-je me faire accompagner?

Le tarif d’accompagnateur est réservé aux personnes qui accompagnent le conférencier et auteur principal et qui ne sont pas psychologues, étudiants en psychologie, membres, membres honoraires à vie, membres étudiants de la SCP ou de OPA ou conférenciers au congrès.

Les accompagnateurs ne peuvent assister qu'à la présentation ou aux présentations du conférencier et ne peuvent prendre part ni assister à d'autres activités ou présentations dans le cadre du congrès.

Avez-vous des subventions de voyage?

Malheureusement, en 2013 le conseil de sciences sociales et de recherches humanitaires (SSHRC) ont annulé leur programme de bourse de voyage. La SCP a longtemps été un bénéficiaire de cette subvention, ce qui lui permettait de subventionner les étudiants et les membres du Conseil pour les frais de voyages au congrès de la SCP. Bien que nous ne pouvons plus nous permettre de continuer les subventions de voyage des étudiants le conseil de la SCP à décidé de réduire les frais d'inscription pour toutes les inscriptions d'étudiants.

Les repas sont-ils inclus lors du congrès?

La SCP ne fournit pas de repas aux congressistes. De la nourriture pourrait être offerte lors de certaines activités ou de certains événements. Consultez le programme du congrès pour plus de détails.

Peut-on faire du bénévolat pendant le congrès?

La SCP offre aux étudiants affilié qui en sont membres l’occasion de faire du bénévolat pendant le congrès. Les demandes de bénévolat seront disponibles en janvier 2016.